Archivierung von Patientenakten bei Praxisschließung

Die Lösung für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist

Die Schließung einer Arztpraxis bringt viele Herausforderungen mit sich - insbesondere die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Patientenakten. Als spezialisierter Dienstleister übernehmen wir die Archivierung und Verwaltung Ihrer Patientenakten. Sie erfüllen so alle rechtlichen Vorgaben, ohne sich selbst um Lagerung und Anfragen kümmern zu müssen.

Warum ist diese Aufbewahrungspflicht wichtig?

Laut gesetzlichen Regelungen (§ 10 Abs. 3 MBO-Ä) müssen Patientenakten bis zu 10 Jahren nach der letzten Behandlung sicher aufbewahrt werden. Bei bestimmten Fällen, wie Haftungsfragen oder anhaltenden Behandlungen, kann diese Frist sogar länger sein. Ein Verstoß gegen diese Pflicht kann zu rechtlichen Konsequenzen führen.

Die Schließung einer Praxis befreit die behandelten Ärzte nicht von der Aufbewahrungspflicht.

Jetzt beraten lassen

Unsere Leistungen im Überblick

Sichere Übernahme Ihrer Patientenakten

Wir übernehmen die vollständigen Patientenakten Ihrer Praxis und sorgen für eine gesetzeskonforme Archivierung.

Einhaltung der Aufbewahrungsfristen

Wir gewährleisten die sichere Aufbewahrung der Akten gemäß der gesetzlichen Fristen.

Zugriff Für Patienten

Patienten können Ihre Akten bei uns direkt anfordern. Wir kümmern uns um die Abwicklung und stellen die Daten sicher bereit - natürlich nur nach klarer Identitätsprüfung und Einwilligung.

Entsorgung nach Ablauf der Frist

Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht sorgen wir auf Wunsch für eine datenschutzkonforme Vernichtung der Akten.

So funktioniert der Prozess - einfach und transparent

KONTAKTAUFNAHME

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und schildern Sie Ihre Situation. Egal ob geplante Praxisschließung, plötzliche Aufgabe oder Erbfall - wir finden die passende Lösung für Sie.

Vertragsabschluss

Sobald wir uns über die Details der Archivierung geeinigt haben, schließen wir:

einen Dienstleistungsvertrag zur Übernahme und Archivierung Ihrer Patientenakten
einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß den Anforderungen der DSGVO

Dies stellt sicher, dass die Verarbeitung und Aufbewahrung der Patientenakten rechtssicher und transparent erfolgt.

Übernahme der Akten

Wir holen die physischen Patientenakten bei Ihnen vor Ort ab. Wir packen die Kartons und sortieren Ihre Akten, wenn gewünscht, vor Ort. Sie müssen sich um nichts kümmern.

Sichere Archivierung

Ihre Akten werden in unserem zertifizierten Archiv sicher gelagert. Alle Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen werden garantiert erfüllt.

Patientenservice

Patienten können Akten direkt bei uns anfordern. Wir kümmern uns um alle Anfragen und stellen die Daten sicher zur Verfügung.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichten wir datenschutzkonform

Nach Abhlauf der Aufbewahrungsfrist

Auf Wunsch vernichten wir die Akten datenschutzkonform und erstellen einen Nachweis über die Vernichtung

Für Wen ist unser Service geeignet?

Praxisschließung bei Renteneintritt

Viele Ärzte stehen vor dem wohlverdienten Ruhestand. Doch was passiert mit den Patientenakten? Wir übernehmen die Archivierung und sorgen dafür, dass die Patientenakten rechtlich sicher aufbewahrt werden.

Im Todesfall einer Ärztin oder eines Arztes geht die Aufbewahrungspflicht auf den Erben über.

Plötzliche Schließung durch Todesfall

Im Todesfall einer Ärztin oder eines Arztes geht die Aufbewahrungspflicht der Patientenakten auf den Erben über. Wir kümmern uns professionell um die Übernahme und Archivierung der Akten, damit Sie sich keine Gedanken darum machen müssen.

Bei einer Praxisübernahme müssen Altakten häufig ausgelagert werden. Wir bieten eine sichere und effiziente Lösung.

Praxisübergabe

Bei einer Praxisübernahme müssen Altakten häufig ausgelagert werden. Wir bieten Ihnen eine sichere und effiziente Lösung zur Archivierung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Rechtssicherheit

Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

Datenschutz

DSGVO-konforme Archivierung und Datenverwaltung

Direkte Anforderung der Akten durch Patitenten

Patientenservice

Direkte Anforderung der Akten durch Patienten

Individuelle Lösungen

Für jede Praxissituation geeignet

Kontaktieren Sie uns!

Lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden! Wir kümmern uns um Ihre Patientenakten, während Sie sich auf Ihren Ruhestand, Ihre Familie oder neue Projekte konzentrieren können.