AktenÜbernahme und Archivierung für die InDustrie


Aktenübernahme und Archivierung für die Industrie

Ihre Papierunterlagen in den besten Händen

Wohin mit Buchhaltungsunterlagen, Bauplänen, Personalakten und anderen wichtigen Dokumenten, die wertvollen Platz beanspruchen? Unsere Lösung ist einfach und effektiv: Wir holen Ihre Unterlagen ab, archivieren sie strukturiert und sicher, und sorgen dafür, dass Sie jederzeit Zugriff haben – in einem geschützten, einbruch- und brandsicheren Umfeld. Profitieren Sie von Platzgewinn, mehr Ordnung und höchster Sicherheit.

 

Wie behalten Sie den Überblick über Ihre Akten und Dokumente?

Unternehmen kämpfen oft mit weit verstreuten Akten und Dokumenten innerhalb des Firmenstandortes und fehlender Struktur in der Dokumentenverwaltung. Wir sorgen dafür, dass Ihre Akten nicht nur sicher sind, sondern auch effizient archiviert werden - so haben Sie jederzeit den Überblick und sparen wertvolle Ressourcen. Profitieren Sie von unserer strukturierten und platzsparenden Lösung!


Unsere Leistungen im Überblick

Abholung und Transport Ihrer Unterlagen

Abholung und Transport Ihrer Akten

 

  • Wir holen Ihre Unterlagen direkt bei Ihnen vor Ort ab
  • Sicherer und diskreter Transport Ihrer Akten

 

Strukturierte Archivierung Ihrer Akten

Strukturierte Archivierung Ihrer Akten

 

  • Digitalisierung und Katalogisierung nach Wunsch
  • Ordnung und Struktur: Jede Akte ist jederzeit auffindbar

 

Sichere Lagerung Ihrer Unterlagen

Sichere Lagerung Ihrer Unterlagen

 

  • Einbruchsichere und brandsichere Lagerräume
  • Datenschutzkonforme Lagerung, die höchsten Standards entspricht
Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

  • Nach gesetzlichen Vorgaben und mit Nachweis
  • Umweltfreundliche und datenschutzsichere Vernichtung

Vorteile unserer Aktenarchivierung

Mehr Raum für Ihre wertschöpfende Tätigkeit, statt Papierlager im Keller

Platzersparnis

Mehr Raum für Ihre wertschöpfenden Tätigkeiten, statt Papierlager im Keller

Brandsichere, einbruchssichere und datenschutzkonforme Lagerung

Sicherer Schutz

Brandsichere, einbruchssichere und datenschutzkonforme Lagerung



Strukturierte Archivierung ermöglich schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten

Maximale Effizienz

Strukturierte Archivierung ermöglicht schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten

Kein eigener Archivraum oder teure Sicherheitssystem notwendig

Kostensenkung

Kein eigener Archivraum oder teure Sicherheitssysteme notwendig



Erfolgreiche Aktenarchivierung für unsere Kunden

Aufbewahrung im Maschinenbau - Ersatzteilmanagement

Im Maschinenbau, bei der Fertigung medizinischer Geräte und in anderen Bereichen der produzierenden Industrie entstehen tagtäglich zahlreiche technische Zeichnungen. Während moderne Maschinen und Anlagen heute vollständig digital dokumentiert werden, gibt es noch immer ältere Maschinen, deren Unterlagen ausschließlich in Papierform existieren.

Doch was passiert, wenn eine solche Maschine ihre geplante Lebensdauer weit überschritten hat und plötzlich Ersatzteile benötigt werden? Für viele Hersteller wird genau das zum Problem: Ohne Zugriff auf die Original-Dokumentation gestaltet sich das Ersatzteilmanagement schwierig.

 

Unsere Lösung: Sichere Aufbewahrung Ihrer technischen Zeichnungen

Wir bieten Ihnen eine sichere und strukturierte Archivierung Ihrer technischen Zeichnungen und Dokumentationen. Diese Schätze lagern wir in unserem sicheren Archiv, damit Sie jederzeit darauf zurückgreifen können - selbst nach Jahrzehnten.

 

Sollten Sie Zugriff auf einen Ordner benötigen, stellen wir Ihnen diesen Ordner gern auch digital zur Verfügung.

Ein mittelständischer Hersteller von Spezialmaschinen lagerte seine jahrzehntealten technischen Zeichnungen bei uns ein. Als nach vielen Jahren ein wichtiges Ersatzteil für eine ältere Maschine benötigt wurde, konnten wir die entsprechenden Dokumente innerhalb weniger Stunden digital bereitstellen. Dank der strukturierten Archivierung war das Ersatzteilmanagement schnell und reibungslos möglich – und der Produktionsbetrieb blieb ungestört.

Kontaktieren Sie uns für Ihre Archivierung

Lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Ob für kurzfristige Entlastung oder langfristige Archivierung - wir sind Ihr verlässlicher Partner.

Ihr Ansprechpartner

Marco Weila - Key Account Manager Archiv und Logistik

Marco Weila
Key Account Manager
Archiv & Logistik
Telefon: 034207 4068-23

marco.weila@dokuhaus.com


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