Aktenverwaltung

Alle Informationen im Blick - jederzeit

Ein professionell geführtes Archiv zeichnet sich dadurch aus, dass sämtliche Informationen über definierte Zeiträume vollständig verfügbar bleiben und bei Bedarf jederzeit abrufbar sind.

Gut zu wissen, dass wir Akten nicht einfach nur in unserem Sicherheitsarchiv einlagern - wir verwalten diese und haben dabei jederzeit alle Informationen im Blick - für Sie. Unser System haben wir über viele Jahre hinweg entwickelt und stetig verbessert. Sie profitieren von perfekt aufeinander abgestimmten Leistungen.

Sparen Sie die Zeit, die Sie bisher mit dem Suchen verbracht haben.

Wir finden, was Sie benötigen.

Unser Rundum-Sorglos-Paket

Aktenabruf - jederzeit

Sie möchten Ihre Akten gern in unserem Sicherheitsarchiv lagern, benötigen jedoch uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Unterlagen? Sie benötigen eine bestimmte Akte oder Aktenserie? Wir gewährleisten jederzeit, dass Sie Zugriff auf benötigte Akten aus Ihrem Bestand haben. Sie fordern die benötigten Unterlagen bei uns an, wir stellen diese kurzfristig zur Verfügung.

Sie erhalten Ihre Akten physisch im Original per Kurier oder digital mit unserem Scan-on-Demand Verfahren.

Sie kommen aus der Region oder sind in der Nähe?

Gern können Sie Ihre Akten auch persönlich bei uns vor Ort in unserem Sicherheitsarchiv in Empfang nehmen.

Überwachung der Aufbewahrungsfristen

Wir haben die Aufbewahrungsfristen stets im Blick - für Sie. Turnusmäßig erhalten Sie einen Hinweis von uns, bei welchen Unterlagen die Aufbewahrungsfrist abläuft oder bereits abgelaufen ist.

Sie entscheiden, wie es weitergeht! Wünschen Sie eine sichere Vernichtung der Akten? Möchten Sie die Akten umlagern, ggf. in ein Zentralarchiv überführen oder an Ihren Standort zurück? Soll eine weitere Lagerung in unserem Sicherheitsarchiv erfolgen?

Die Entscheidung liegt immer bei Ihnen. Die passende Lösung halten wir für Sie bereit. Durch die Überwachung der Aufbewahrungsfristen können Sie sicher sein, nur Unterlagen zu archivieren, die wirklich archiviert werden müssen. Unser Service spart Ihnen Zeit, administrativen Aufwand und durch die Fristenüberwachung Geld.

Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Damit der Papierstapel nicht höher wird

als unbedingt nötig!

Nach Ihrer Freigabe lagern wir die Akten aus, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Anschließend führen wir sie sicher und diskret der Vernichtung zu. Die Vernichtung erfolgt nach den strengen Vorgaben der DIN 66399 und erfüllt damit auch die Anforderungen der DSGVO.

Gern beraten wir Sie bereits im Vorfeld, welche Schutzklassen und Sicherheitsstufen für die Vernichtung Ihrer Akten erforderlich sind. Wir geben Ihnen die Garantie, dass die Vernichtung so erfolgt, wie es erforderlich ist.

Erfahren Sie mehr über unsere Aktenverwaltung - wir freuen uns auf Ihren Anruf und beantworten Ihnen gern Ihre Fragen.