Ihre Karrieremöglichkeiten
Werden Sie Teil eines Teams, dem man vertraut
Als Archivierungs- und Scandienstleister für sensible Daten zählt bei uns vor allem eins: Vertrauen.
Ob Archivierung von Unterlagen, Aktenlogistik oder Dokumentendigitalisierung - wir arbeiten täglich mit vertraulichen Informationen und wissen, wie wichtig Integrität, Sorgfalt und Verlässlichkeit sind.
Wenn Sie gern strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines wertschätzenden Teams werden möchten:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Was uns ausmacht
Vertrauen ist unser Fundament
Sowohl im Umgang mit Kundendaten als auch im Miteinander im Team
Wir arbeiten mit System - und Herz
Präzision ist uns wichtig, ebenso ein guter Umgangston und gegenseitiger Respekt
Jede Stimme zählt
Wir hören zu, geben Raum für Ideen und entwickeln uns gemeinsam weiter
Verantwortung mit Rückendeckung
Sie bekommen klare Strukturen und zugleich Freiheit für selbstständiges Arbeiten
Ihre vorteile bei uns
Keine Schicht- oder Wochenendarbeit
Genießen Sei planbare Arbeitszeiten - Ihre Abende und Wochenenden gehören Ihnen.
Klimatisiertes Bürogebäude
Angenehmes Arbeiten bei jeder Temperatur - unabhängig von der Jahreszeit
Mitarbeitervorteilsportal
Profitieren Sie von Rabatten bei vielen Online-Shops und Markenpartnern
Betriebliche Krankenversicherung
Genießen Sie eine zusätzliche Absicherung mit einem jährlichen Budget von 600 Euro, das Sie für individuelle Gesundheitsleistungen ausgeben können, z.B. für Zahnreinigung, Brillen oder Medikamentenzuzahlung
Kostenlose Getränke
Erfrischungen sind bei uns stets verfügbar
Freie Parkplätze
Entspannt ankommen: Bei uns parken Sie kostenfrei direkt am Gebäude
Gute Anbindung an Bus und Bahn
Ob Auto oder ÖPNV - unser Standort ist bequem erreichbar
Geregelte Arbeitszeiten und Überstundenkonto
Faire Zeiten und ein transparentes Stundenmodell sorgen für Klarheit und Ausgleich
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Kein Tag wie der andere - bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben
Flache Hierarchien
Wir arbeiten auf Augenhöhe - kurze Wege, offene Kommunikation und ein starkes Miteinander
Monatliches Festgehalt
Planungssicherheit von Anfang an - mit einem festen Einkommen, auf das Sie sich verlassen können
25 Tage Urlaub
Erholung gehört dazu - mit einem fairen Urlaubsanspruch für Ihre Auszeit.
Extra Bonus: Für Heiligabend und Silvester benötigen Sie jeweils nur 0,5 Urlaubstage - die andere Hälfte schenken wir Ihnen!
Offene Stellen
Fachkraft für Lagerlogistik für unser Sicherheitsarchiv (m/w/D)
📍 Arbeitsort: 06132 Halle (Saale) | 🕒 Vollzeit 40 h | 📅 ab sofort
Das erwartet Sie bei uns
Bei uns übernehmen Sie Verantwortung vom ersten Tag an - sowohl im Lager als auch im direkten Kundenkontakt. Ihre Aufgaben sind vielfältig, abwechslungsreich und immer praxisnah:
► Digitale Auftragsbearbeitung:
Sie erfassen Kundenaufträge in unserer Archivverwaltungssoftware und bearbeiten diese eigenständig
► Kundenabholung vor Ort:
Sie übernehmen Archivkartons direkt bei unseren Kunden - das bedeutet auch:
Anpacken, Verladen und Transportieren (bis zu 20 kg je Archivkarton)
➝ Gut zu wissen: In der Regel sind Sie nur tagsüber unterwegs - Übernachtungen gibt es nur gelegentlich
► Interne Warenbewegung:
Sie bewegen Materialien innerhalb des Lagers und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen den Abteilungen
► Be- und Entladen von LKW:
Sie unterstützen beim Verladen - sorgfältig und sicher
► Kundenkontakt inklusive:
Ob bei der Abholung oder telefonisch - Sie sind ein freundlicher und verlässlicher Ansprechpartner für unsere Kunden
► Warenausgang & Versand:
Sie stellen Lieferungen zusammen, verpacken professionell und bereiten alles für den Versand vor
Das bringen Sie idealerweise mit
Wir suchen keine Perfektion - sondern Menschen, die mitdenken, anpacken und zuverlässig sind.
Wenn Sie sich hier wiederfinden, passen Sie hervorragend zu uns:
✔ Ausbildung im Bereich Lagerlogistik oder Berufserfahrung im Lager- / Transportbereich von Vorteil
✔ Freude an Bewegung und körperlicher Aktivität
✔ Gute PC-Kenntnisse, sicher im Umgang mit Word und Excel
✔ Führerschein Klasse B
✔ Staplerschein? Super, und doch kein Muss
✔ Offenes, freundliches Auftreten im Team und beim Kunden
✔ Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✔ Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
✔ Einwandfreies Führungszeugnis (wird nur bei Einstellung benötigt)
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wenn Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Teamgeist haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an:
Sie haben vorab Fragen? Kein Problem - schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an.
Scan - Operator für unser Scanzentrum (m/w/D)
📍 Arbeitsort: 06132 Halle (Saale) | 🕒 Vollzeit 40 h | 📅 ab sofort
Sie möchten mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag zur digitalen Zukunft leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Scan-Operator (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in spannenden Digitalisierungsprojekten - für Unternehmen aus der Versicherungs-, Gesundheits- oder Immobilienbranche ebenso wie für Archive, Bauverwaltungen oder Bibliotheken. Ob historische Bücher, sensible Akten oder aktuelle Eingangspost: Sie helfen dabei, Informationen dauerhaft und digital verfügbar zu machen.
Das erwartet Sie bei uns
Sie begleiten Papierdokumente auf ihrem Weg in die digitale Welt – Schritt für Schritt, von der Vorbereitung über das Scannen bis hin zur sorgfältigen Qualitätskontrolle. Dabei arbeiten Sie sowohl mit den Dokumenten als auch am Computer. Ihre Arbeit ist vielseitig und wichtig: Denn jedes gescannte Dokument erzählt eine Geschichte – und Sie sorgen dafür, dass sie digital weiterlebt.
Ihre Aufgaben im Überblick:
► Dokumentenvorbereitung:
Bevor Unterlagen eingescannt werden können, müssen sie vorbereitet werden. Das bedeutet Sie entfernen Klammern, sortieren Seiten, prüfen Inhalte und fügen Trennblätter ein.
► Scannen mit moderner Technik:
Mit unseren Hochleistungsscannern digitalisieren Sie unterschiedlichste Dokumente - von der historischen Bauzeichnung bis zum aktuellen Patientenbericht. Keine Sorge - Sie werden gründlich eingearbeitet
► Dateibenennung & Datenerfassung:
Bei der Erfassung am PC kommt es auf Konzentration und ein gutes Verständnis für Inhalte an. Sie benennen die gescannten Dateien anhand vorgegebener Regeln. In vielen Projekten müssen dazu Inhalte erkannt und bestimmte Informationen gezielt erfasst werden - das erfordert Aufmerksamkeit und ein gutes Auge fürs Detail.
► Qualitätskontrolle:
Nach dem Scannen kontrollieren Sie, ob alle Seiten vollständig, gut lesbar und korrekt digitalisiert wurden - denn auf Qualität legen wir großen Wert.
Das bringen Sie idealerweise mit
Sie brauchen keine Vorerfahrung im Scanbereich - viel wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Lernbereitschaft. Wenn Sie gern strukturiert arbeiten und den Umgang mit dem PC mögen, passen Sie perfekt zu uns.
✔ Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen MS-Office-Anwendungen, z.B. Excel
✔ Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✔ Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
✔ Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, Neues zu lernen
✔ Einwandfreies Führungszeugnis (wird nur bei Einstellung benötigt)
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Sie möchten Teil unseres Scan-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an:
Sie haben vorab Fragen? Kein Problem - schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an.
Teamassistenz Vertrieb & Organisation (m/w/D)
📍 Arbeitsort: 06132 Halle (Saale) | 🕒 30 h | 📅 ab sofort
Das erwartet Sie bei uns
Sie unterstützen unser Vertriebs- und Serviceteam bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihr Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, kommunikativ und praxisnah.
Ihre Aufgaben im Überblick:
► Vertriebsunterstützung & Angebotserstellung:
Sie unterstützen unser Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten und übernehmen die aktive Nachverfolgung. Darüber hinaus stehen Sie unseren Kunden als kompetente Ansprechperson für Rückfragen zur Verfügung und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
► Abrechnung & Faktura:
Sie prüfen erbrachte Leistungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und bereiten diese zur Abrechnung vor. Anschließend erstellen Sie Ausgangsrechnungen, führen Vertragsabrechnungen durch und beantworten Rückfragen von Kunden und anderen Abteilungen.
► Online-Shop Betreuung:
Sie begleiten den gesamten Prozess von der Bestellung bis zum Versand. Dazu gehören u. a. die Auftragsbestätigung, die Überwachung des Bestellstatus sowie die finale Kundenkommunikation. Dabei behalten Sie Termine, Abläufe und die Servicequalität stets im Blick.
► Unterstützung im Marketing:
Sie bringen sich bei verschiedenen Marketingmaßnahmen ein - z.B. bei der Aufbereitung von Kundeninformationen, dem Versand von Materialien oder der Umsetzung kleiner Kampagnen
► Allgemeine Bürotätigkeiten:
Sie übernehmen klassische Aufgaben im Büroalltag - zuverlässig, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche.
Das bringen Sie idealerweise mit
✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
✔ Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder in der Büroorganisation wünschenswert
✔ Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen MS-Office-Anwendungen, z.B. Excel, Word, Outlook
✔ Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✔ Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - am Telefon und per E-Mail
✔ strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
✔ Einwandfreies Führungszeugnis (wird nur bei Einstellung benötigt)
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wenn Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Teamgeist haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an:
Sie haben vorab Fragen? Kein Problem - schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an.
So läuft Ihre Bewerbung bei uns ab
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an bewerbung@dokuhaus.com
Wir laden Sie zu uns ein, um sich in Ruhe persönlich kennenzulernen
Sie bekommen einen echten Einblick in den Arbeitsalltag - ganz unverbindlich
Wenn es für beide Seiten passt, starten wir gemeinsam durch
Bereit für den nächsten Schritt?
Sie haben eine Stelle gefunden, die zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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